Pour offrir un service supplémentaire aux clients et assurer un contrôle facile des commandes divisées entre plusieurs fournisseurs, Mediagraf SpA a mis en place un système d’achat et de gestion du papier pour le compte de tiers. Nous réduisons les coûts d’approvisionnement en matières premières en regroupant les commandes des clients dans des achats groupés.
Les volumes importants planifiés annuellement par Mediagraf permettent de proposer aux clients un approvisionnement par groupes d’achats, permettant des économies significatives et un contrôle des matières premières habituellement réservé aux grands utilisateurs.
Pour comprendre l’échelle de Mediagraf, sachez que plus de 480 000 quintaux de papier et 60 000 palettes de produits finis sont déplacés chaque année.
Nos lignes directrices :
- Transformation du plan commercial en besoins en matières premières, identification des types de produits, tailles de bobines et quantités nécessaires pour chaque édition.
- Identification des caractéristiques des machines d’impression et cycles des machines.
- Analyse et vérification de la compatibilité des formats et de la pagination avec les machines, calcul des quantités nécessaires.
- Envoi d’une communication au imprimeur désigné concernant l’arrivée des marchandises et les quantités programmées.
- Mediagraf SpA interagit avec le fournisseur pour toute nécessité liée à la livraison du papier, à la gestion des commandes et au respect des délais.
- Mediagraf SpA a établi un cahier des charges pour l’approvisionnement en papier, protégeant chaque partie impliquée (Client, Imprimeur désigné, Mediagraf SpA en tant que propriétaire du papier et la Papeterie) pour réguler les comportements, procédures à suivre, responsabilités et devoirs en cas de divergence dans la fourniture du papier ou du produit. Mediagraf gère les réclamations avec les papeteries, en s’assurant du respect des termes et des compensations pour les dommages subis.
- Mediagraf SpA agit pour reconnaître l’indemnité convenue avec la Papeterie pour l’imprimeur concerné une fois le différend avec le Producteur réglé.
- Une fois l’impression terminée, Mediagraf SpA vérifie le déchargement des matières premières signalé par l’imprimeur désigné selon les paramètres du contrat et informe le Client sur l’exactitude des données fournies.
- Mediagraf SpA enregistre les entrées et sorties dans son système de gestion et suit les quantités de stock inutilisées.
- Mediagraf SpA calcule les consommations, facturant le client pour les quantités réelles de papier demandées (quantité d’exemplaires) selon le plan commercial, respectant le tarif et les termes du contrat.
Logistique et entrepôt
Le service logistique et entrepôt à l’usine de Padoue offre des espaces idéaux pour les produits finis et les matières premières. La mise à jour en temps réel des stocks permet aux clients de suivre les mouvements et de gérer les approvisionnements. Cela permet aux clients de se concentrer sur la production et la distribution sans se soucier du stockage.
Service de mailing
En plus de l’impression, nous proposons un service complet de mailing : pliage, mise sous pli, et normalisation selon les critères postaux, gestion des listes de distribution complexes et livraison à Poste Italiane ou aux transporteurs spécifiés. Nous utilisons des technologies avancées pour l’emballage en cellophane à exemplaire unique et la personnalisation en ligne, avec une grande expertise dans la gestion des bases de données d’expédition. Ce service réduit les coûts, les délais de livraison et simplifie la gestion, bénéficiant également d’accords avec les fournisseurs de transport et de distribution. Mediagraf se positionne comme le partenaire unique dans le processus de communication, de la conception à la livraison.